Projektové řízení I - Nástroje a metody plánování projektu
Pro úspěšné řízení projektů je nezbytné důsledné, přiměřeně detailní a současně realistické plánování. K plánování aktivit na projektu, stanovování jejich vzájemných vazeb, doby trvání aktivit i určení celkové doby trvání projektových prací, slouží několik osvědčených metod. Součástí plánování projektu je i alokace zdrojů, stanovení rozpočtu projektu a plánů ostatních oblastí nezbytných pro efektivní řízení projektu. V rámci semináře získáte představu o účelných přístupech k procesu plánování projektu.
Cíle
Absolventi kurzu budou schopni:
- uvědomit si podstatu, význam a přínosy projektového řízení,
- specifikovat, co je účelné vědět v okamžiku iniciace projektu,
- přesně definovat cíle projektu,
- naučit se ověřené postupy plánování projektových prací, včetně časového rozvrhu, alokace zdrojů a rozpočtování,
- zpracovat dokumentaci plánu projektu.
Určeno
Projektovým manažerům, pracovníkům, kteří se připravují na pozici manažera projektu, členům projektových týmů.
Obsah
Projektové řízení - jaký přístup k řízení projektů je vlastně ten "správný"?
- co je podstatou projektového řízení,
- chápání projektového řízení v kontextu fungování firmy,
- jaké přístupy můžeme aplikovat,
- jaké standardy projektového řízení existují,
- projektový management v souvislostech.
Projektové řízení - s jakými problémy se v řízení projektů v praxi setkáváte
- typické problémy při zadávání, plánování a řízení projektu,
- identifikace příčin obvyklých problémů.
Životní cyklus projektu
- tradiční přístup k projektovému řízení - fáze životního cyklu projektu,
- jak funguje agilní přístup k projektovému řízení.
Organizace projektu
- kompetence projektového manažera, složení projektového týmu,
- zainteresované strany, jejich vliv na projekt a motivy,
- týmová práce, organizace prací v rámci projektu.
Formulace zadání projektu jako klíčový faktor úspěchu
- jak Vám je obvykle projekt zadán - typické situace při zahájení přípravy projektu,
- jak postupovat při zajištění podmínek a informací pro přípravu kvalitního zadání,
- zakládací listina projektu,
- specifikace cíle projektu, kritéria úspěšnosti projektu,
- formulace zadání - metoda logického rámce.
Plánování projektu
- definice předmětu projektu a rozsahu projektu,
- sestavení podrobného rozpisu činností,
- časový rozvrh projektu - typy harmonogramů,
- plánování a alokace zdrojů, vyrovnání zdrojů, rezervy,
- rozpočet projektu,
- ostatní části plánu projektu (rizik, komunikace, kvality).
Klíčové principy realizace projektu
- zahájení realizace projektu,
- monitoring vývoje projektu - identifikace aktuálního stavu,
- vyhodnocení odchylek reálného vývoje a plánu,
- plánování a realizace nápravných opatření.
Metodika
Interaktivní výklad s cílenou diskuzí, skupinová a individuální cvičení, uvádění příkladů z praxe.
Harmonogram
- prezence 8.45-9.00 hod.,
- program 9.00-16.00 hod.