Vedení personální agendy v praxi

Absolvent kurzu:

• získá přehled pro zpracování dokumentů v oblasti personální agendy na základě platné právní úpravy,
• zorientuje se v problematice ochrany osobních údajů v pracovněprávních vztazích,
• naučí se profesionálně zpracovávat personální agendu zaměstnanců,
• bude schopen rozpoznat rizika při vedení zaměstnaneckých agend.

Personalistům, zaměstnancům personálního oddělení a všem, kteří ve firmě zodpovídají za vedení personální agendy.

Právní předpisy

Personální spis zaměstnance

• osobní údaje,
• informační povinnost zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru zaměstnance,
• pracovnělékařské prohlídky,
• smlouvy zakládající pracovněprávní vztah: pracovní smlouva, její změna a dodatky; pracovní náplň/popis pracovního místa, dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti,
• další smluvní ujednání: dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování, dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů, dohoda o zachování mlčenlivosti, dohoda o používání firemního vozidla k soukromým účelům, dohoda o výkonu práce z domova/mimo pracoviště zaměstnavatele,
• dokumenty týkající se odměňování zaměstnance: mzdový výměr; nárokové a nenárokové složky mzdy (hodnocení osobních schopností zaměstnance, motivační výkonová složka/bonusy a prémie),
• školení BOZP a PO, další školení,
• doklady o splnění informační povinnosti zaměstnavatele: (prohlášení k dani z příjmů, přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně a okresní správě sociálního zabezpečení),
• další informace,
• pracovní doba,
• pracovní posudek,
• potvrzení o zaměstnání.

Povinnosti zaměstnavatele ke státním orgánům

• Úřad práce,
• Finanční úřad,
• Správa sociálního zabezpečení,
• zdravotní pojišťovny.

Ochrana osobních údajů

• definiční vymezení,
• shromažďování informací o zaměstnanci: před vznikem pracovněprávního vztahu, během pracovněprávního vztahu, po skončení pracovněprávního vztahu,
• souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů,
• ochrana informací.

Uzavření osobního spisu zaměstnance a jeho archivace

• údaje, které lze uchovávat po skončení pracovní poměru,
• předání písemností zaměstnanci po skončení pracovního poměru.

Interaktivní výklad s řízenou diskuzí, řešení konkrétních dotazů a situací z praxe účastníků.

• prezence 8.45-9.00 hod.,
• program 9.00-16.00 hod.