Vedení personální agendy v praxi

Absolvent kurzu:

• získá přehled pro zpracování dokumentů v oblasti personální agendy na základě platné právní úpravy,
• zorientuje se v problematice ochrany osobních údajů v pracovněprávních vztazích,
• naučí se profesionálně zpracovávat personální agendu zaměstnanců,
• bude schopen rozpoznat rizika při vedení zaměstnaneckých agend.

Personalistům, zaměstnancům personálního oddělení a všem, kteří ve firmě zodpovídají za vedení personální agendy.

Právní předpisy

Personální spis zaměstnance

• Osobní údaje
• Informační povinnost zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru zaměstnance
• Pracovnělékařské prohlídky
• Smlouvy zakládající pracovněprávní vztah: pracovní smlouva, její změna a dodatky; pracovní náplň/popis pracovního místa, dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti
• Další smluvní ujednání: dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování, dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů, dohoda o zachování mlčenlivosti, dohoda o používání firemního vozidla k soukromým účelům, dohoda o výkonu práce z domova/mimo pracoviště zaměstnavatele
• Dokumenty týkající se odměňování zaměstnance: mzdový výměr; nárokové a nenárokové složky mzdy (hodnocení osobních schopností zaměstnance, motivační výkonová složka/bonusy a prémie)
• Školení BOZP a PO, další školení
• Doklady o splnění informační povinnosti zaměstnavatele: (prohlášení k dani z příjmů, přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně a okresní správě sociálního zabezpečení)
• Další informace
• Pracovní doba
• Pracovní posudek
• Potvrzení o zaměstnání

Povinnosti zaměstnavatele ke státním orgánům

• Úřad práce
• Finanční úřad
• Správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Soudy

Ochrana osobních údajů

• Definiční vymezení
• Shromažďování informací o zaměstnanci: před vznikem pracovněprávního vztahu, během pracovněprávního vztahu, po skončení pracovněprávního vztahu
• Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
• Ochrana informací

Uzavření osobního spisu zaměstnance a jeho archivace

• Údaje, které lze uchovávat po skončení pracovní poměru
• Předání písemností zaměstnanci po skončení pracovního poměru

Interaktivní výklad s řízenou diskuzí, řešení konkrétních dotazů a situací z praxe účastníků.

• prezence 8.45-9.00 hod.,
• program 9.00-16.00 hod.