Vedení personální agendy v praxi

Informace pro rok 2018
Informace pro rok 2019

Správné vedení personální agendy vyžaduje dobrou znalost a orientaci v platné právní úpravě. Náš kurz naučí účastníky profesionálně zpracovávat personální agendu a být schopen rozpoznat rizika při vedení této agendy.

Cíle

Absolvent kurzu:

získá přehled pro zpracování dokumentů v oblasti personální agendy na základě platné právní úpravy,
zorientuje se v problematice ochrany osobních údajů v pracovněprávních vztazích,
naučí se profesionálně zpracovávat personální agendu zaměstnanců,
bude schopen rozpoznat rizika při vedení zaměstnaneckých agend.

Určeno

Personalistům, zaměstnancům personálního oddělení a všem, kteří ve firmě zodpovídají za vedení personální agendy.

Obsah

Vymezení právní úpravy

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce,
Zákon č. 435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti,
Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů,
Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce.

Personální spis zaměstnance

Osobní údaje: žádost uchazeče o zaměstnání, životopis, osobní dotazník, zápočtový list od předcházejícího zaměstnavatele, doklady o dosaženém vzdělání a doklady o dalším vzdělání či profesní způsobilosti, změny v osobních údajích
Informační povinnost zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru zaměstnance podle § 31 ZP
Vyjádření lékaře ke zdravotní způsobilosti zaměstnance
Smlouvy zakládající pracovněprávní vztah: pracovní smlouva, její změna a dodatky; pracovní náplň/popis pracovního místa, manažerská smlouva, konkurenční doložka, dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti
Další smluvní ujednání: dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování, dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů, dohoda o zachování mlčenlivosti, dohoda o používání firemního vozidla k soukromým účelům, dohoda o výkonu práce z domova/mimo pracoviště zaměstnavatele
Zařazení zaměstnance do organizační struktury zaměstnavatele, jeho význam
Dokumenty týkající se odměňování zaměstnance: mzdový výměr/platový výměr; nárokové a nenárokové složky mzdy (hodnocení osobních schopností zaměstnance, motivační výkonová složka/bonusy a prémie)
Vstupní školení: BOZP a PO
Doklady o splnění informační povinnosti zaměstnavatele: (prohlášení k dani z příjmů, přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně a okresní zprávě sociálního zabezpečení)
Práce a chování zaměstnance
Další informace
Pracovní doba
Pracovní posudek: vydání pracovního posudku, obsah pracovního posudku, nesouhlas zaměstnance s pracovním posudkem
Potvrzení o zaměstnání: lhůta, obsahové náležitosti

Povinnosti zaměstnavatele ke státním orgánům

Úřad práce
Finanční úřad
Správa sociálního zabezpečení
Zdravotní pojišťovny
Soudy

Ochrana osobních údajů

Definiční vymezení
Shromažďování informací o zaměstnanci: před vznikem pracovněprávního vztahu, během pracovně právního vztahu, po skončení pracovněprávního vztahu
Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
Ochrana informací

Uzavření osobního spisu zaměstnance a jeho archivace

Údaje, které lze uchovávat po skončení pracovní poměru
Předání písemností zaměstnanci po skončení pracovního poměru
Archivační doby pro jednotlivé skupiny dokumentů

Přestupky a správní delikty na úseku vedení personální agendy

Metodika

Interaktivní výklad s řízenou diskuzí, řešení konkrétních dotazů a situací z praxe účastníků.

Harmonogram

prezence 8.45-9.00 hod.,
program 9.00-16.00 hod.

Manažer kurzu

Miluše Martinovská
Telefon: 226 006 314
E-mail: mmartinovska@gradua.cz