Řízení projektů s využitím Microsoft Project - základy

Realizace projektů je dnes stále častěji spojována s programem Microsoft Project, který představuje účinný nástroj k řízení projektů a skupin lidí. Jeho úspěšné využití vyžaduje dva kroky: prvním je zvládnutí jeho obsluhy, seznámení se s jeho možnostmi, pochopení k čemu a jak ho můžeme využít a řídit. Druhým krokem je komplexní využití programu, jehož základní uživatelská obsluha je předmětem tohoto kurzu. Pro využití MS Project máme dva základní důvody: 1. Jeho využití výrazně zefektivní přípravu, řízení a realizaci projektu. 2. Zpracování projektů za využití MS Project se stává v EU standardem.

Cíle

Absolvent získá znalosti potřebné pro práci s MS Project na základní úrovni,
bude schopen připravit plán projektu (strukturu úkolů, seznam zdrojů, definici přiřazení zdrojů úkolům), analyzovat vytvořený plán, zajistit jeho optimalizaci spolu se zapracováním následných úprav,
bude umět zadávat data o skutečném vývoji při realizaci projektu a prezentovat potřebné informace z MS Project.

Určeno

Kurz je určen pro začínající uživatele, kteří nemají s programem žádné nebo malé zkušenosti nebo mají zkušenosti jako pasivní uživatelé - jsou příjemci podkladů zpracovaných v MS Project.

Obsah

Úvod do problematiky projektového řízení a uplatnění MS Project při řízení projektu

projektové řízení a základní principy postupu práce v MS Project,
seznámení s pracovním prostředím MS Project.

Vytvoření projektu

vymezení projektu,
vytvoření základní osnovy úkolů, její rozpracování,
definice vztahů mezi úkoly, priority,
podmínky a omezení úkolů, kalendáře,
vytvoření seznamu zdrojů, přiřazení zdrojů,
vyrovnání přetížených zdrojů,
náklady v projektu,
základní analýza projektových zdrojů a rozvrhu událostí,
úpravy a optimalizace projektu.

Zobrazení projektových informací

uspořádání a třídění projektových informací,
použití filtrů při práci s MS Project,
použití sestav.

Sledování postupu prací při realizaci projektu

zadávání informací o postupu prací na projektu,
analýza informací o plánovaném a skutečném postupu,
zobrazení informací o postupu prací.

Řízená praktická aplikace získaných znalostí

účastníci si praktickou formou vyzkouší získané znalosti. Pod vedením lektora projdou komplexní postup od definice projektu až po aktualizaci informací o skutečném postupu prací na projektu.