Time Management pro asistenty/ky, sekretářky a recepční

Současné pracovní prostředí klade stále větší nároky na účinnou organizaci pracovního i osobního života. Tento kurz je zaměřen na zvýšení efektivity práce asistentských pozic, rozvoj dovedností rozpoznat důležitost a naléhavost jednotlivých úkolů, schopnosti nalézt vlastní způsob řešení složitých problémů, abychom zbytečně nepodléhali stresu a únavě. Koncepce kurzu vycházející z mezinárodního know-how skupiny CEGOS je modifikována pro potřeby firem v Česku a respektuje specifika práce asistentů, asistentek, sekretářek a recepčních. Chcete-li získat denně hodinu navíc a naučit se lépe zacházet se svým časem, pak je tento kurz přesně to, co hledáte.

Cíle

Naučit se stanovit si priority.
Pochopit, jak efektivně plánovat a jak pracovat s informacemi v různém časovém horizontu.
Uvědomit si, jak využívat svého pracovního prostředí a dostupných nástrojů k dosažení stanovených cílů.
Ujasnit si možnosti koordinace svého pracovního času s pracovním časem svého nadřízeného.

Určeno

Kurz je určen pro asistenty/ky, sekretářky, recepční, office manažery/manažerky a všechny ostatní asistentské pozice, kde je efektivní plánování času předpokladem pro požadovaný výkon a osobní spokojenost z vykonané práce.

Obsah

Specifika práce asistenta/ky, sekretářky a recepční a možnosti, jak ji lépe organizovat - základní pravidla
Plánování, časový odhad, priority (důležitost/naléhavost)
Vysoce efektivní činnosti (pravidla 80/20)
Pracovní prostředí a vztahy na pracovišti
Zloději času
Deset zákonů hospodaření s časem
Jak efektivně naplánovat čas sobě i svému nadřízenému