Vzdělávání
a poradenství
Akcelerace
úspěchu

Profesionální asistent/ka, sekretářka - cyklus

Asistentka, asistent, sekretářka zaujímají klíčovou roli v činnosti organizace, která je založena na efektivní a účinné podpoře managementu a týmu. Účastnice/účastník se v tomto komplexním programu dozví, jak rozvinout spolehlivost a iniciativu, a osvojí si základní znalosti, dovednosti a techniky potřebné k vykonávání důležité profesionální podpory v dynamickém prostředí firmy.

Cíle

Absolvent/ka cyklu získá ucelenou představu o tom, jak efektivně plnit své úkoly. Naučí se:

  • jasně, stručně a srozumitelně komunikovat,
  • věcně, přesně, zdvořile a bez časových ztrát komunikovat po telefonu,
  • prezentovat a reprezentovat firmu,
  • chovat se podle business etikety,
  • psát dopisy a e-maily podle současné normy, jasně, stručně a srozumitelně,
  • lépe organizovat svoji práci a převzít část úkolů svého nadřízeného,
  • pečovat o svůj zevnějšek a aktivně přispívat k vytváření jednotné firemní kultury a image celé firmy.

Určeno

Moderním asistentkám, asistentům a sekretářkám, kteří si potřebují osvojit a umět aplikovat základní dovednosti a znalosti potřebné pro svůj kariérní růst. Kurz je užitečný i pro ty, kteří již mají praktické zkušenosti v této pozici, ale cítí potřebu si své poznatky utřídit a inovovat.

Obsah

1. kurz - Rozvoj komunikačních dovedností

  • komunikace jako základ pro vytváření a rozvoj dobrých pracovních vztahů,
  • prvky efektivní komunikace - aktivní naslouchání, zjišťování informací, empatie,
  • řeč těla v kostce,
  • vybrané asertivní techniky - jak požádat a jak uplatnit nárok, jak odmítnout, jak pochválit a jak podat kritiku,
  • komunikace s interními i externími klienty.

2. kurz - Efektivní komunikace po telefonu

  • zásady telefonické komunikace, budování důvěry,
  • etapy telefonického rozhovoru,
  • priority, jak si poradit s několika souběžnými rozhovory, předávání vzkazů, delegování,
  • zvládání náročných situací při telefonování.

3. kurz - Reprezentace firmy - společenská etiketa

  • trénink business etikety a společenského chování na pracovišti i při různých firemních akcích,
  • praktická příprava pohoštění v sekretariátu,
  • multikulturní rozdíly (specifika vybraných zemí EU).

4. kurz - Obchodní korespondence - trénink psaní obchodních dopisů a e-mailů

  • jak napsat zdvořilý, stručný a věcný dopis, na který klient ochotně zareaguje,
  • úprava dopisů a e-mailů podle současné normy,
  • trénink psaní dopisů s využitím PC.

5. kurz - Time Management pro asistenty/ky, sekretářky a recepční

  • specifika práce asistenta/ky a možnosti, jak ji lépe organizovat,
  • deset zákonů hospodaření s časem,
  • jak efektivně naplánovat čas sobě i svému nadřízenému.

6. kurz - Péče o osobní vzhled

  • barevné poradenství, vzorové líčení, péče o pleť,
  • zásady vkusného oblékání a volby doplňků.

Pozn.: Pořadí absolvování jednotlivých kurzů lze libovolně měnit dle vypsaných termínů.

Cyklus se skládá ze šesti uvedených kurzů. Můžete si ho sestavit z termínů, které jsou uvedeny u jednotlivých kurzů a budou Vám nejlépe vyhovovat.

Účastník/ce má možnost zvolit jednu z variant ukončení kurzu a získat:

a) Osvědčení o absolvování cyklu

Cena za 6 kurzů po slevě 10 %: 25 000 Kč (bez DPH), 30 000 Kč (včetně 20 % DPH)

b) Certifikát CEGOS

Pokud si potřebujete ověřit, co všechno jste se na kurzu naučili nebo potřebujete doklad o úrovni dosažených znalostí a dovedností, doporučujeme Vám certifikační zkoušku.

Skládá se z testu prověřujícího úroveň dovedností v oblasti obchodní korespondence a business etikety, z praktické ústní zkoušky z komunikace a telefonování a z obhajoby písemné práce na téma „Aplikace poznatků Time Managementu ve vlastní pracovní praxi". Po úspěšně zpracovaném testu a obhajobě práce získá účastník/ce mezinárodní certifikát „CEGOS International Certificate".

K certifikační zkoušce je možné se přihlásit po absolvování cyklu.

Cena za zkoušku

4 000 Kč (bez DPH), 4 800 Kč (včetně 20 % DPH)

Při opakování certifikační zkoušky Vám bude účtován poplatek ve výši 1 000 Kč (bez DPH), 1 200 Kč (včetně 20 % DPH).

Termíny certifikační zkoušky budou vypsány na základě domluvy s absolventy cyklu.

Metodika

Viz popisy jednotlivých kurzů.

Harmonogram

  • prezence 8.45-9.00 hod.,
  • program 9.00-16.00 hod.

Manažer kurzu

Ing. Věra Šustrová
Telefon: 226 006 331
E-mail: vsustrova@gradua.cz

Přihláška

<<<Vybrat tento kurz
Pobočka:Praha
Místo konání:Praha
Dny:8
Termín:05.03.2012-06.03.2012
16.03.2012-16.03.2012
29.03.2012-30.03.2012
03.04.2012-03.04.2012
04.04.2012-04.04.2012
16.04.2012-16.04.2012
Kat. číslo:121301
Cena s DPH 20%:30000.00
<<<Vybrat tento kurz
Pobočka:Praha
Místo konání:Praha
Dny:8
Termín:26.09.2012-27.09.2012
11.10.2012-11.10.2012
12.10.2012-12.10.2012
30.10.2012-30.10.2012
31.10.2012-31.10.2012
01.11.2012-02.11.2012
Kat. číslo:121302
Cena s DPH 20%:30000.00
Počet účastníků

Košík

  • Počet položek v košíku 0
  • Celkem za 0,-

NEW