Profesionální asistent/ka, sekretářka - cyklus
Asistentka, asistent, sekretářka zaujímají klíčovou roli v činnosti organizace, která je založena na efektivní a účinné podpoře managementu a týmu. Účastnice/účastník se v tomto komplexním programu dozví, jak rozvinout spolehlivost a iniciativu, a osvojí si základní znalosti, dovednosti a techniky potřebné k vykonávání důležité profesionální podpory v dynamickém prostředí firmy.
Cíle
Absolvent/ka cyklu získá ucelenou představu o tom, jak efektivně plnit své úkoly. Naučí se:
- jasně, stručně a srozumitelně komunikovat,
- věcně, přesně, zdvořile a bez časových ztrát komunikovat po telefonu,
- prezentovat a reprezentovat firmu,
- chovat se podle business etikety,
- psát dopisy a e-maily podle současné normy, jasně, stručně a srozumitelně,
- lépe organizovat svoji práci a převzít část úkolů svého nadřízeného,
- pečovat o svůj zevnějšek a aktivně přispívat k vytváření jednotné firemní kultury a image celé firmy.
Určeno
Moderním asistentkám, asistentům a sekretářkám, kteří si potřebují osvojit a umět aplikovat základní dovednosti a znalosti potřebné pro svůj kariérní růst. Kurz je užitečný i pro ty, kteří již mají praktické zkušenosti v této pozici, ale cítí potřebu si své poznatky utřídit a inovovat.Obsah
1. kurz - Rozvoj komunikačních dovedností
- komunikace jako základ pro vytváření a rozvoj dobrých pracovních vztahů,
- prvky efektivní komunikace - aktivní naslouchání, zjišťování informací, empatie,
- řeč těla v kostce,
- vybrané asertivní techniky - jak požádat a jak uplatnit nárok, jak odmítnout, jak pochválit a jak podat kritiku,
- komunikace s interními i externími klienty.
2. kurz - Efektivní komunikace po telefonu
- zásady telefonické komunikace, budování důvěry,
- etapy telefonického rozhovoru,
- priority, jak si poradit s několika souběžnými rozhovory, předávání vzkazů, delegování,
- zvládání náročných situací při telefonování.
3. kurz - Reprezentace firmy - společenská etiketa
- trénink business etikety a společenského chování na pracovišti i při různých firemních akcích,
- praktická příprava pohoštění v sekretariátu,
- multikulturní rozdíly (specifika vybraných zemí EU).
4. kurz - Obchodní korespondence - trénink psaní obchodních dopisů a e-mailů
- jak napsat zdvořilý, stručný a věcný dopis, na který klient ochotně zareaguje,
- úprava dopisů a e-mailů podle současné normy,
- trénink psaní dopisů s využitím PC.
5. kurz - Time Management pro asistenty/ky, sekretářky a recepční
- specifika práce asistenta/ky a možnosti, jak ji lépe organizovat,
- deset zákonů hospodaření s časem,
- jak efektivně naplánovat čas sobě i svému nadřízenému.
6. kurz - Péče o osobní vzhled
- barevné poradenství, vzorové líčení, péče o pleť,
- zásady vkusného oblékání a volby doplňků.
Pozn.: Pořadí absolvování jednotlivých kurzů lze libovolně měnit dle vypsaných termínů.
Cyklus se skládá ze šesti uvedených kurzů. Můžete si ho sestavit z termínů, které jsou uvedeny u jednotlivých kurzů a budou Vám nejlépe vyhovovat.
Účastník/ce má možnost zvolit jednu z variant ukončení kurzu a získat:
a) Osvědčení o absolvování cyklu
Cena za 6 kurzů po slevě 10 %: 25 000 Kč (bez DPH), 30 000 Kč (včetně 20 % DPH)
b) Certifikát CEGOS
Pokud si potřebujete ověřit, co všechno jste se na kurzu naučili nebo potřebujete doklad o úrovni dosažených znalostí a dovedností, doporučujeme Vám certifikační zkoušku.
Skládá se z testu prověřujícího úroveň dovedností v oblasti obchodní korespondence a business etikety, z praktické ústní zkoušky z komunikace a telefonování a z obhajoby písemné práce na téma „Aplikace poznatků Time Managementu ve vlastní pracovní praxi". Po úspěšně zpracovaném testu a obhajobě práce získá účastník/ce mezinárodní certifikát „CEGOS International Certificate".
K certifikační zkoušce je možné se přihlásit po absolvování cyklu.
Cena za zkoušku
4 000 Kč (bez DPH), 4 800 Kč (včetně 20 % DPH)
Při opakování certifikační zkoušky Vám bude účtován poplatek ve výši 1 000 Kč (bez DPH), 1 200 Kč (včetně 20 % DPH).
Termíny certifikační zkoušky budou vypsány na základě domluvy s absolventy cyklu.
Metodika
Viz popisy jednotlivých kurzů.
Harmonogram
- prezence 8.45-9.00 hod.,
- program 9.00-16.00 hod.
Manažer kurzu
Ing. Věra ŠustrováTelefon: 226 006 331
E-mail: vsustrova@gradua.cz
Košík
- Počet položek v košíku 0
- Celkem za 0,-