E-asistentka - efektivní využití MS Outlook a e-Government

Obsah

Efektivní využívání MS Outlook

• nastavení prostředí MS Outlook,
• plánování času a úkolů, skupinová spolupráce, synchronizace dat,
• deník událostí, vazby na další aplikace MS Office,
• kontakty a evidence telefonních rozhovorů,
• zpracování e-mailové korespondence,
• podmínky a filtry pro rozlišení příchozí pošty,
• reakce na příchozí poštu,
• hromadné e-maily,
• šablony, automatický podpis, elektronický podpis.

Tvorba dokumentů, revize a skupinová spolupráce

• grafický manuál firmy,
• typografické zásady,
• nástroje pro revizi textu,
• schvalování a zamítání změn,
• zamykání dokumentů, podpis.

e-Government a možnosti jeho využití

• práce s datovými schránkami,
• e-fakturace.

Archivace dokumentů

• ochrana dat a zákon o ochraně osobních údajů,
• jak se účinněji bránit spamům,
• elektronický oběh dokumentů (DWH, DWS) a možnosti jeho využití ve firmě.

Metodika

Interaktivní výklad s diskuzí, cvičení, příklady, modelové situace.